Beschleunigung der Lieferanten- und Produktauskunft im Vertrieb
Zusammenfassung
Herausforderung: Evaluierung von umfangreichen, Kundenrichtlinien ist zeitintensiv und komplex.
Lösung: Complyze ermöglicht automatisierte Gap-Analyse zwischen Kundenanforderungen und internen Dokumentationen.
Vorteil: Beschleunigung des Konformitätsprüfungsprozesses und effizientere Reaktion auf Kundenanforderungen.
Herausforderung
Im Vertrieb von Produkten an anspruchsvolle Kunden stellt die Einhaltung von umfangreichen Einkaufsrichtlinien eine signifikante Herausforderung dar. Vertriebsmitarbeiter müssen sich mit Kundenrichtlinien auseinandersetzen, die aus hunderten von Fragen und Prüfpunkten bestehen. Besonders anspruchsvoll wird diese Aufgabe, wenn die Richtlinien ganzheitlich und umfassend sind, sodass das die Fragen nur noch von Experten mit umfassenden internen Wissen beantwortet werden können. Dies führt zu einem enormen Zeitaufwand, da die Evaluierung und der Nachweis der Erfüllung dieser Richtlinien manuell erfolgen müssen. Die Komplexität dieser Dokumente macht es schwer, schnell und effizient auf spezifische Anforderungen zu reagieren, was wiederum die Reaktionsfähigkeit des Vertriebsteams beeinträchtigt, Deals und damit Zahlungseingang verzögert.
Lösung
Complyze bietet eine fortschrittliche Lösung für diese Herausforderung. Durch die Fähigkeit, unstrukturierte Anforderungsdokumente zu verarbeiten, ermöglicht Complyze eine automatisierte Gap-Analyse zwischen den Kundenanforderungen und den internen Produkt- und Prozessdokumentationen. Diese automatisierte Analyse identifiziert schnell Abweichungen und Übereinstimmungen, was den Prozess der Konformitätsprüfung erheblich beschleunigt. Die Software durchforstet umfangreiche Dokumente, extrahiert relevante Informationen und bietet klare Einblicke in die Bereiche, die Anpassungen benötigen. Dadurch können Vertriebsteams effizienter auf Kundenanforderungen reagieren und die Konformität mit Kundenrichtlinien sicherstellen.
