Sicherstellung der Angebotskonformität im Vertrieb
Zusammenfassung
Analyse und Abgleich von umfangreichen Anforderungsdokumenten im Vertrieb, die oft hunderte bis tausende Seiten unstrukturierten Text enthalten.
Complyze führt eine automatisierte Gap-Analyse zwischen Ausschreibung, Angebot und Anhängen durch und kann unstrukturierte Dokumente effizient verarbeiten.
Zeitersparnis, Reduzierung von Fehlern, und Optimierung der Angebotskonformität und Erfolgswahrscheinlichkeit.
Herausforderung
Vertriebsteams sehen sich mit der komplexen Aufgabe konfrontiert, umfangreiche Angebote zu erstellen, die exakt auf die detaillierten Anfragen und Ausschreibungen der Kunden abgestimmt sind. Diese Anforderungsdokumente umfassen häufig Hunderte bis Tausende Fragen oder Prüfkriterien in Form von Excel- oder Worddokumenten, was die Analyse und das Abgleichen der Kriterien zu einer zeitintensiven und fehleranfälligen Aufgabe macht. Jede Unstimmigkeit oder ausgelassene Anforderung kann schwerwiegende Folgen haben, von verpassten Geschäftschancen bis hin zu Reputationsverlusten. Die Herausforderung liegt also darin, eine effiziente Methode zu finden, die es ermöglicht, schnell und präzise zu überprüfen, ob alle Kriterien der Ausschreibung bzw. Einkaufsbedingungen vollständig und korrekt im Angebot adressiert wurden.
Lösung
Complyze bietet eine innovative Lösung für dieses Problem. Das System ist darauf ausgelegt, unstrukturierte Anforderungsdokumente effizient zu verarbeiten. Durch den Einsatz fortschrittlicher Algorithmen führt Complyze eine automatisierte Gap-Analyse zwischen der Ausschreibung, dem Angebot und allen zugehörigen Anhängen durch. Diese Technologie ermöglicht es, Diskrepanzen und fehlende Elemente präzise zu identifizieren, was den Vertriebsmitarbeitern eine fundierte Grundlage für die Überarbeitung und Optimierung ihrer Angebote bietet. Darüber hinaus reduziert Complyze die Zeit und den Aufwand, der traditionell für das manuelle Durchforsten umfangreicher Dokumente benötigt wird, erheblich und erhöht gleichzeitig die Genauigkeit und Konformität der Angebote.
