Vorbereitung von Audits im Qualitätsmanagement
Zusammenfassung
Qualitätsmanagementteams stehen vor der Herausforderung, umfangreiche, unstrukturierte Dokumente auf Konformität mit Auditstandards zu überprüfen.
Complyze automatisiert die Analyse dieser Dokumente, identifiziert Abweichungen und minimiert menschliche Fehler.
Die Software beschleunigt den Überprüfungsprozess und gewährleistet eine präzise und umfassende Konformitätsanalyse.
Herausforderung
Qualitätsmanagementteams stehen vor der gewaltigen Aufgabe, die Konformität ihrer Dokumentation mit den Auditstandards sicherzustellen. Dieser Prozess wird durch das Volumen und die Komplexität der Dokumente erschwert, die oft hunderte bis tausende Seiten unstrukturierten Texts umfassen. Die manuelle Überprüfung solcher Dokumente ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für menschliche Fehler. Das Erkennen von Nichtübereinstimmungen in der Dokumentation, besonders in umfangreichen und technisch komplexen Dateien, erfordert präzise Analysefähigkeiten und ein tiefes Verständnis der relevanten Standards und Vorschriften.
Lösung
Complyze bietet eine effiziente Lösung für dieses Problem, indem es die Fähigkeit zur Automatisierung der Dokumentenanalyse integriert. Die Software ist speziell dafür entwickelt, unstrukturierte Dokumente zu verarbeiten. Sie vergleicht die vorhandene Dokumentation mit den Auditstandards und erkennt automatisch Abweichungen und Inkonsistenzen. Diese Automatisierung spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler. Complyze gewährleistet eine präzise und umfassende Überprüfung, indem es selbst die subtilsten Diskrepanzen in umfangreichen Dokumenten aufdeckt und diese klar und verständlich darstellt.
